Министерство образования и науки Кыргызской Республики
Филиал КГТУ им. И.Раззакова в г.Кызыл-Кыя Баткенской области

          ОДОБРЕНО                                                        УТВЕРЖДАЮ
на заседании Ученого совета                                   Директор филиала 
филиала КГТУ им.И.Раззакова                            КГТУ им.И.Раззакова
в г.Кызыл-Кыя                                                       в г.Кызыл-Кыя
Протокол №__________                                        __________ Амиров Т.К.
от «_____» _____2022 г.                                       «_____» _________2022 г.

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ 
филиала КГТУ им.И.Раззакова в г.Кызыл-Кыя

1. Общие положения.
1. Отдел кадров является структурным подразделением филиала Кыргызского государственного технического университета им. И.Раззакова в г.Кызыл-Кыя (далее по тексту – Филиал). 
1.2. Отдел кадров создается и упраздняется приказом директора филиала. 
1.3. Отдел кадров филиала подчиняется непосредственно директору филиала. 
1.4. На должность отдела кадра назначается лицо, имевшиеся высшее образование. 
1.5. В своей деятельности отдел кадров руководствуется:
- Конституцией Кыргызской Республики (далее-КР);
- Трудовым кодексом КР; 
- Постановлениями и распоряжениями Правительство КР, другими   законодательными актами КР;
- Уставом филиала; 
- Правилами внутреннего трудового распорядка филиала;
- Локальными нормативными актами КГТУ им.И.Раззакова;
- Приказами и распоряжениями ректора КГТУ им.И.Раззакова, директора филиала;
2. Структура 
2.1. Структуру и штаты отдела кадров утверждает директор филиала.
2.2. Отдел кадров выполняет исполнительные функции, предусмотренные настоящим Положением;  
3. Функции и задачи 
3.1. Осуществлять в строгом соответствии с Трудовым кодексом КР, приказами вышестоящих органов и Правилами внутреннего трудового распорядка, оформление приема на работу, перемещение и увольнение сотрудников филиала. Ведение кадрового делопроизводство в автоматизированном режиме AVN.
3.2. Формирование и ведение персональных и статистических данных о количественном и качественном составе ППС, УВС, ОП, МОП, работников и студентов филиала в базу данных AVN.
3.3. Участие в разработке штатного расписания.
3.4. Систематическое ведение учета личного состава работников и студентов филиала.
3.5. Участие в подготовке материалов для представления работников к поощрениям.
3.6. Контроль за составлением графиков отпусков, учет использования работниками трудовых, социальных отпусков.
3.7. Своевременное составление срочных и иных трудовых договоров с сотрудниками и ППС.
3.6. Своевременное формирование базы данных по студентам: оформление, хранение и учет личных дел студентов.
3.7. Составление и разработка ежегодных графиков проведения конкурса на замещение вакантных должностей на предстоящей учебный год ППС.
3.8. Контроль и ведения табельного учета и филиала.
3.9. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в филиале. 
3.10. Подготовка и составление требуемых материалов и отчетов по кадрам и представление их в вышестоящие организации и контролируемые органы.
3.11. Консультирование ППС и сотрудников по вопросам трудового законодательства.  
3.12. Защита персональных данных и сведений работников и студентов филиала.
3.13. Ознакомление оформляющихся на работу с условиями труда. Правилами внутреннего трудового распорядка и локальными нормативными актами.
3.14.  Оформление необходимых справок, выписок из трудовых книжек и других документов, связанных с работой филиале.
3.15. Правилами ведения и хранения трудовых книжек всех работающих в филиале.
3.16. Формирование и ведение личных дел работников, своевременное внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
3.17. Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив в соответствии с установленным порядком.  
3.18. Оформление и учет служебных командировок (подготовка проектов приказов и командировочных удостоверений).
4. Права
4.1.  Права и обязанности сотрудников отдела кадров в процессе работы определяются соответствующими трудовыми договорами и должностными инструкциями.
4.2. Отделу кадров для выполнения возложенных на него функций предоставлено право:
 4.3. Контролировать по вопросам, входящим в компетенцию отдела, деятельность структурных подразделений филиала. 
4.4. Запрашивать от структурных подразделений информацию, документацию и материалы, необходимые для решения вопросов, связанных выполнением возложенных на отдел задач. 
4.5. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4.6. Присутствовать на совещаниях и участвовать в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела. 
5. Взаимодействие со структурными подразделениями
Отдел кадров в процессе выполнения функций, возложенных на него, взаимодействует: 
5.1. Со всеми структурными подразделениями филиала. 
6. Порядок утверждения и изменения настоящего Положения
6.1. Настоящее Положение утверждается приказом директора филиала.
6.2. В настоящее Положение могут вноситься изменения и дополнения, утверждаемые приказом директора филиала.