Инструкция для студентов и ППС, выезжающих зарубеж

Инструкция для студентов и профессорско-преподавательского состава, выезжающих за рубеж

В целях обеспечения безопасности, соблюдения нормативных требований и повышения эффективности международной деятельности, студенты и сотрудники КГТУ им. И. Раззакова, направляемые за рубеж в рамках академической мобильности, стажировок, конференций, служебных командировок или иных форм международного сотрудничества, обязаны соблюдать установленный порядок подготовки и отчетности.

1. Подготовительный этап (до выезда)

Перед выездом необходимо:

Получить официальное направление (приказ по университету).
Предоставить подтверждающие документы принимающей стороны (приглашение, программа визита, соглашение).
Оформить медицинскую страховку, действующую на весь период пребывания.
Проверить срок действия заграничного паспорта и визовые требования.
Согласовать программу пребывания с международным отделом.
Ознакомиться с правилами пребывания в принимающей стране.
Предоставить контактные данные для экстренной связи.

Студенты дополнительно обязаны:

Согласовать учебный план (Learning Agreement, при необходимости).
Получить академическое одобрение кафедры.
Уточнить порядок перезачета дисциплин.

2. Во время пребывания за рубежом

В период нахождения за пределами Кыргызской Республики необходимо:

Соблюдать законодательство принимающей страны.
Поддерживать регулярную связь с координатором от университета.
Представлять университет на высоком профессиональном уровне.
Соблюдать нормы академической и деловой этики.
Незамедлительно информировать университет о чрезвычайных ситуациях.

3. По возвращении

В течение установленного срока после возвращения необходимо:

Подготовить и представить отчет о результатах поездки.
Предоставить подтверждающие документы (сертификаты, программы, подтверждение участия).
Передать материалы для размещения информации на официальном сайте университета.
Провести презентацию или краткий отчет на кафедре (при необходимости).

Для ППС обязательным является заполнение формы отчета о служебной командировке.

4. Ответственность

Несоблюдение установленных требований может повлечь:

отказ в последующем участии в программах мобильности;
дисциплинарные меры в соответствии с внутренними нормативными актами;
невозможность перезачета дисциплин (для студентов).

5. Контактная информация

По всем вопросам подготовки документов, визовой поддержки и международного сотрудничества необходимо обращаться в Международный отдел КГТУ им. И. Раззакова.